生产球磨机钢球的工艺科技含量不很高,对操作工人没有很特殊的技术要求,该产品属于劳动密集型产品;本地劳动力资源相对富余,很容易招收到所需的劳动力;球磨机钢球使用的原材料均可在本地采购。 铁工厂成立之后,又在外地高薪聘请技术人员一名,主管球磨机钢球生产的关键环节,把好质量关。
所以该铁工厂生产的球磨机钢球上市后,表现出明显的价格和质量优势。同时,企业的管理者较重视内部管理制度,建立了较为完善的企业内部控制制度。原材料采购环节的内控制度调查笔者对该厂原材料采购环节的内控制度调查结果。
铁工厂原材料采购环节内控制度调查表调查内容控制程度是否不适用1、请购原材料是否均按规定的请购方针和程序进行了2、是否将请购项目与标准价格相比较J3、是否采用存货决策技术,确定适当的现金支出水平以抗存货过多的风险J4、是否建立采购控制制度,购进管理当局批准的原材料了5、是否建立收货控制制度,准确、及时地验收商品了(1)验收人员是否编写收货报告J;(2)验收人员是否向采购人员、会计人员呈送收货报告或顶货副单了;(3)验收人员是否通过计数、测量了验证数量,同时尽呆能地验证其质量了;(4)是否编制原材料的验收日志,并指明收货报告的号数及日期J;(5)对于不经过验收部门而直接送交使用部门的原材料,是否直接验证卖主发票了;(6)对于未如帐的原材料,是否依据供应商的发票和发货报告的对比来进行差异控制了。6、请购部门收货后,是否将其与原始请购单副本相核对,将核对所形成的原始凭证了交会计人员以证实实际存在的原材料7、在上午到原材料发票后,是否立即进行帐务处理了(1)是否设立原材料明细帐J;(2)核准、填制发票,设置总分类帐户,编制调节原材料是否由不同的人员担任了;(3)是否定期将应付款明细分类帐户和总分类帐户以及相应的报表相核对必8、是否及时地处理现金支出、解除相应会款所反应的债务了9、对于退货、预付款、应计负债、其他负债等是否建立了相应的内控制度了10、支票是否具有明确的债权人抬头,并开出的支票是否严格限制其流通了调查结果表明:一,尽管该厂实行的是非正式请购制度,但因为该厂购卖的原材料品种较少,产成品仅是不同型号的钢球,从该厂采购史来看基本上没出现盲目请购的情况;同时请购商品在价格、规格、质量上也没出过大的问题。
二,因为采用了较好的收货控制度,避免了购进的货物数量短缺,质量不符,价格过高等一系列问题。而且就该厂原材料特点而言,购进的货物(原材料)很容易保管,即使人库不及时,也不怕被盗、被晒、被淋不容易被损坏;也排除了在交货后将作废的定单又全部收起来的情况。
三,由于收到原材料后,准确地进行了账务处理,保证各种会计帐户余额的正确性,为编制公开的财务会计报告提供了正确的数据。并及时进行了严格的付款及记帐控制制度,防止帐户记录出现差错,这样保证了财务会计报告的真实性和公正性。再者对原材料帐户设立了二级帐户,该厂使用的原材料种类较少,一年之中主要原材料采购业务一般来说只有两次或三次。所以,调整帐户及二级帐户分类的工作不很复杂,本厂的会计人员完全能胜任。调查之中,未发现现金、应付帐款及其抵消帐户的舞弊行为。